1. Rekisterin pitäjä
Työosuuskunta Värkkäys (y-tunnus: 2837880-6)
Muittarintie 1252 43250 Kolkanlahti
2. Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
0400 540560
pia.reipas@varkkays.fi

3. Rekisterin nimi
Osuuskunnan asiakasrekisteri, henkilöstöhallinnon rekisteri ja jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakasrekisteriä pidetään asiakassuhteen hoitamiseksi esimerkiksi laskutustietoja varten. (Henkilötietolaki 2 luku 8§)
Henkilöstöhallinnon rekisteriä pidetään palvelussuhteen hoitamiseksi esimerkiksi palkanlaskua ja maksamista varten. (Henkilötietolaki 2 luku 8§, Laki yksityisyyden suojasta työelämässä 2 luku 4§)
Jäsenrekisteri on Osuuskunta Värkkäyksen osuuskuntalain (OKL 4 luku 14§) mukainen jäsenrekisteri jäsenasioiden hoitoon.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakastietorekisteri:
Rekisteriin kerätään tiedot asiakkaan tilaamista palveluista, niiden toimittamisesta ja laskuttamisesta.

Henkilöstöhallinnon rekisteri:
Rekisteriin kerätään yksilöintitietoina henkilön nimi, henkilötunnus, yhteystiedot ja palkkoihin liittyvinä tietoina työtehtävä, työn tuntiseuranta, palkan määräytyminen, pankkitilitiedot yms.

Osuuskunnan jäsenrekisteri:
Rekisteriin kerätään jäsenyyden hoitamiseen tarvittavat tiedot: nimi, yhteystiedot, sähköpostisosoite, liittymis-/eroamispäivä ja puhelinnumero.

Rekistereihin merkitään vain asioiden hoitamisen kannalta tarpeelliset tiedot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot osuuskunnan asiakas-, henkilöstöhallinnon- ja jäsenrekisteriin saadaan rekisteröidyiltä itseltään.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille, paitsi lakien perusteella yksilötason henkilötiedot luovutetaan palkkoihin liittyen tulorekisteriin.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Tietojen säilytys ja hävitys
Asiakasrekisteri ja henkilöstöhallinnon rekisteri säilytetään kirjanpitoaineistossa. Asiakas- ja henkilöstöhallinonrekisterien tiedot hävitetään turvallisesti kirjanpitoaineiston säilysajan päättyessä (kirjanpitolaki 2 luku 10§). Osuuskunnan jäsenrekisteritiedot säilytetään osuuskunnan toiminnan ajan ja osuuskunnan entisistä jäsenistä pidetään luetteloa (OKL 4 luku 14§) kunnes osuuskunta on palauttanut osuuden (OKL 17 luku 2§).

10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Kaikki rekisterien tiedot säilytetään luottamuksellisina ja käsittellään huolellisesti. Osuuskunnan rekisterien tietoihin ei ole ulkopuolisilla pääsyä. Käyttöoikeus on vain osuuskunnan nimetyillä henkilöillä ja heitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

11. Rekisteröidyn tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekistereihin tallennetut tiedot ja vaatia mahdollisen virheen korjaamista ja puutteellisten tietojen täydentämistä. Mikäli virhe tai puute halutaan oikaista, tulee sitä pyytää kirjallisesti rekisterin pitäjältä.

12. Muut rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, jos kokee henkilötietojen käsittelyn lainvastaiseksi. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää rekisteritietojen poistoa, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Nämä pyynnöt tulee esittää rekisterinpitäjälle kirjallisesti. Rekisterinpitäjällä voi kuitenkin olla lakisääteinen velvollisuus säilyttää aineistoa tietty aika poistopyynnöstä huolimatta.